Microsoft Word Fortgeschrittene
Meisterhafte Serienbriefe und präzise NachverfolgungKursbeschreibung
In diesem Seminar erweitern Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Word und lernen, wie Sie effizient Serienbriefe erstellen und verwalten. Sie erfahren, wie Sie Formatvorlagen anlegen, um Ihren Schriftverkehr zu optimieren und Zeit zu sparen. Die Serienbrief-Funktion ermöglicht es Ihnen, personalisierte Dokumente für mehrere Empfänger gleichzeitig zu erstellen, indem Sie Daten aus Excel oder Outlook nutzen. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Werkzeugen „Track Changes“ und „Markups“ Änderungen in Dokumenten nachverfolgen und verwalten können. So behalten Sie stets den Überblick über alle Anpassungen und verbessern die Zusammenarbeit mit anderen. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre Word-Dokumente professionell zu gestalten und effizienter zu arbeiten.
Inhaltsverzeichnis
Zielgruppe
fortgeschrittene Word-Anwendende, die bereits über grundlegende Kenntnisse verfügen, wie sie beispielsweise in unserem Kurs „Microsoft Word Mastery – Von den Grundlagen zur Expertenbeherrschung“ vermittelt werden
Voraussetzungen
gültige Microsoft Word-Lizenz
Lernziele
- Erstellen von Serienbriefen mit Microsoft Word
- Vorbereitung und Bearbeitung von Datenquellen
- Drucken und Versenden von Serienbriefen
- Nutzung der Funktion „Änderungen nachverfolgen“
- Einfügen von Kommentaren sowie Annehmen und Ablehnen von Änderungen
- Verwendung verschiedener Markup-Typen zur visuellen Darstellung von Änderungen
Methoden
Dauer
- ab 3 Stunden
- halbtags, verteilt über mehrere Tage
- als Morgen- oder Abendveranstaltungen, verteilt über mehrere Tage
Format
Das Seminar findet online, in Präsenz oder einer Mischform (Blended Learning) statt.
Inhalt „Microsoft Word Fortgeschrittene“
- Grundlagen der Seriendruck-Funktion
- Einführung in die Seriendruck-Funktion: Definition, Anwendungsbereiche und Vorteile
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung der Serienbrieffunktion und Nutzung des Assistenten
- Erstellung einer Adressliste in Word oder Import von Daten aus Excel/Outlook
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung des Serienbrief-Dokuments mit Vorschau und Überprüfung der Ergebnisse
- Drucken der Serienbriefe sowie Suche, Sortierung und Abfrage von Adressen
- Einbindung von Excel-Daten und Outlook-Kontakten als Datenquellen
- Aktualisierung und Bearbeitung von Datensätzen sowie das Hinzufügen oder Löschen von Einträgen
- Personalisierung und Druck
- Personalisierung von Serienbriefen durch das Einfügen von Feldern und Bedingungsfeldern
- Erstellung und Anpassung von Adressetiketten sowie das Drucken von Umschlägen
- Track Changes & Markups
- Einführung in die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ mit dem Einfügen und Bearbeiten von Kommentaren
- Zusammenarbeit im Dokument: Annehmen oder Ablehnen von Änderungen
- Übersicht über Markup-Funktionen, einschließlich Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen
- Verwendung von Sprechblasen und Zuweisung von Änderungen an bestimmte Personen
- Anpassung der Einstellungen für Track Changes und Markups sowie Erstellung individueller Markup-Vorlagen
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