Microsoft Outlook Mastery Tag 2

Microsoft Outlook Mastery: Effiziente Kommunikation und Organisation für Profis

Erleben Sie, wie Microsoft Outlook Ihr tägliches Arbeitsleben revolutioniert! In unserem Seminar „Microsoft Outlook Mastery“ lernen Sie, die vielfältigen Funktionen der Software gezielt einzusetzen, um Ihre Kommunikation zu optimieren, Termine effektiv zu verwalten und Aufgaben strukturiert zu planen. Von der grundlegenden E-Mail-Verwaltung bis zu fortgeschrittenen Kalenderfunktionen – dieses Seminar stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, um Outlook professionell und zeitsparend zu nutzen.

Warum dieses Seminar?

• Effiziente Kommunikation: Verwalten Sie E-Mails clever, nutzen Sie Signaturen und automatisierte Abwesenheitsnotizen.
• Perfekte Terminplanung: Organisieren Sie Meetings, erstellen Sie Serientermine und behalten Sie stets den Überblick.
• Optimierte Aufgabenverwaltung: Erstellen und verfolgen Sie To-Dos, setzen Sie Prioritäten und steigern Sie Ihre Produktivität.
• Beruflicher Mehrwert: Outlook-Kenntnisse sind in fast jedem Job essenziell – machen Sie sich fit für den modernen Arbeitsalltag.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle, die ihre Outlook-Kenntnisse verbessern möchten – egal, ob Sie Einsteiger sind oder bereits erste Erfahrungen gesammelt haben.

Kursdetails

• Dauer: Zwei Tage, jeweils 3 Stunden
• Format: Online / Remote – bequem von Zuhause oder aus dem Homeoffice
• Sprache: Deutsch
• Voraussetzung: Gültige Microsoft Outlook-Lizenz

Lernziele

• Grundlagen der E-Mail-Kommunikation mit Outlook beherrschen
• Signaturen, Anhänge und Links in E-Mails einfügen
• Termine erstellen, bearbeiten und Teilnehmer verwalten
• Serientermine und Erinnerungen effektiv nutzen
• Kontakte und Verteilerlisten anlegen und verwalten
• Aufgaben und Notizen organisieren
• E-Mails mit Ordnern, Kategorien und Filterregeln strukturieren

Methode & Ablauf

Das Seminar verbindet Theorie und Praxis durch interaktive Vorträge, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenübungen. Alle Inhalte sind praxisnah gestaltet, sodass Sie das Gelernte sofort im Berufsalltag anwenden können.

Kursinhalte im Detail

E-Mails mit Outlook

• E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
• Signaturen anlegen und anpassen
• Anhänge versenden und empfangen
• Bilder und Links einfügen
• Automatische Abwesenheitsnotizen einrichten

Termine

• Termine mit Details im Kalender eintragen
• Personen zu Besprechungen einladen
• Erinnerungen und Serientermine erstellen
• Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren

Kontakte

• Kontakte anlegen und verwalten
• Kontaktdetails bearbeiten
• Verteilerlisten erstellen und nutzen

Aufgaben und Notizen

• Aufgaben erstellen und organisieren
• Fortschritte verfolgen und Prioritäten setzen
• Notizen effektiv nutzen

E-Mail-Organisation

• E-Mails mit Ordnern und Kategorien strukturieren
• Filterregeln für automatisches Sortieren einrichten
• Schnell- und erweiterte Suchfunktionen anwenden

Outlook-Kalender effizient nutzen

• Ansichten anpassen und mehrere Kalender parallel nutzen
• Terminplanung optimieren und Zeitmanagement verbessern

Kursleitung

Antje Liebe M.A., erfahrene Trainerin für Erwachsenenbildung, Dipl.-Inf., Trainer (IHK)
Email: kontakt@antjeliebe.de

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und werden Sie zum Outlook-Profi – für mehr Effizienz und Struktur im Berufsalltag!

Microsoft Outlook Mastery: Effiziente Kommunikation und Organisation für Profis

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